Studienabteilung

Die Studienabteilung ist für Studieninteressentinnen und -interessenten sowie Studierende die zentrale administrative Erst- und Anlaufstelle entlang des gesamten Student Life Cycle. Dieser reicht von Studieninformation, Bewerbung, Aufnahmeverfahren, Zulassung und Studienbeginn über Studienorganisation, Studierendenevidenz und Prüfungsverwaltung bis zur Prüfung des Studienabschlusses, Ausstellung der Abschlussdokumente und organisatorische Mitwirkung an Graduierungsfeiern. 

Die Studienabteilung übernimmt dabei eine Lotsenfunktion und gewährleistet die verlässliche Weiterleitung an jene Institute, Zentren oder Stabsstellen, denen ein Anliegen fachlich zugeordnet ist. Darüber hinaus unterstützt sie Lehrende und die für Studium und Lehre verantwortlichen Organisationseinheiten durch verlässliche Information und sachgerechte Administration. 

Zu ihren Kernaufgaben gehören die administrative Koordination der Studienangebote in Ausbildung und Weiterbildung, die Studienzulassung, die Führung der Studierendenevidenz, die Prüfungsverwaltung sowie die Umsetzung und administrative Abbildung der Studienpläne. Sie wirkt an Aufnahmeverfahren mit, unterstützt das Monitoring der Studien- und Prüfungsverläufe und betreut die hierfür erforderlichen Abläufe in PH-Online. Darüber hinaus informiert und berät sie Studieninteressentinnen und -interessenten und Studierende und unterstützt Lehrende in organisatorischen Studienangelegenheiten. 

Sie wirkt laufend an der Optimierung der Studienorganisation mit und arbeitet dabei eng mit den Vizerektoraten, den Instituten, der rechtlichen Stabsstelle und dem Zentrum für den Zentralen Informatikdienst zusammen. 

Für Studierende ergeben sich insbesondere folgende Ansprechstellen:

• Studieninformation, Bewerbung, Aufnahmeverfahren, Zulassung und Studienbeginn: Studienabteilung als erste administrative Ansprechstelle; das jeweils zuständige Institut bei fachlichen Fragen zum Studienprofil und zu den Studieninhalten.
• Laufendes Studium, Studienorganisation, Studierendenevidenz, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsadministration sowie administrative Fragen in PH-Online: Studienabteilung.
• Fachliche und curriculare Fragen, Fragen zum Lehrangebot sowie zur inhaltlichen Gestaltung des Studiums: das für das jeweilige Studium zuständige Institut.
• Studienrechtliche Anliegen, insbesondere Anerkennungen, Gleichwertigkeitsfragen und Nostrifizierungen: Studienabteilung als erste Ansprechstelle sowie die Stabsstelle für rechtliche Angelegenheiten im Bereich Studienrecht.
• Pädagogisch-Praktische Studien, insbesondere Praktikumsplätze, Zuteilungen, Vereinbarungen, Beurteilungen und Dokumentationen: Zentrum für PädagogischPraktische Studien.
• Auslandsaufenthalte, Erasmus+, internationale Mobilität sowie Betreuung von Incoming- und Outgoing-Studierenden: Zentrum für Internationales.
• Technische Probleme mit digitalen Identitäten, Zugriffsrechten, PH-Online und weiteren digitalen Lehr- und Lernsystemen: Zentrum für den Zentralen Informatikdienst. Die studienadministrative Zuständigkeit für die in PH-Online geführten Studien- und Prüfungsdaten verbleibt bei der Studienabteilung.
• Literaturversorgung, Recherche und Informationskompetenz: Bibliothek; bei wissenschaftlichen Arbeiten zusätzlich das zuständige Institut und, hinsichtlich hochschulweiter Prozesse und Unterstützungsangebote, das Zentrum für Forschungsmanagement.
• Anliegen zu Gleichstellung, Diversität oder Diskriminierung: der zuständige Bereich der Stabsstelle für rechtliche Angelegenheiten, Qualitätsmanagement, Hochschulcontrolling sowie Gleichstellung und Diversität beziehungsweise der Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen. 

Bei unklaren oder mehrere Organisationseinheiten betreffenden Anliegen können sich Studierende stets zunächst an die Studienabteilung wenden. Diese koordiniert die Weiterleitung an die zuständige Stelle.