Die Stabsstelle für rechtliche Angelegenheiten, Qualitätsmanagement, Hochschulcontrolling sowie Gleichstellung und Diversität ist unmittelbar der Rektorin bzw. dem Rektor zugeordnet. Sie bündelt zentrale rechtliche, qualitätssichernde und steuerungsbezogene Aufgaben und unterstützt das Rektorat bei einer gesetzeskonformen, transparenten und evidenzbasierten Leitung der Hochschule.
Im Bereich der rechtlichen Angelegenheiten berät und unterstützt die Stabsstelle das Rektorat in sämtlichen für die PH Niederösterreich relevanten Rechtsfragen. Dazu gehören insbesondere hochschul- und studienrechtliche Angelegenheiten, Vertrags- und Kooperationsrecht, Datenschutzrecht einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung, Informationsfreiheitsrecht sowie weitere organisations-, verwaltungs- und dienstrechtliche Fragestellungen. Sie beobachtet einschlägige rechtliche Entwicklungen, beurteilt deren Auswirkungen auf die Hochschule und unterstützt die verantwortlichen Organisationseinheiten bei der rechtskonformen Umsetzung.
Zu ihren Aufgaben gehören ferner die rechtliche Vorprüfung dienstrechtlicher Voraussetzungen im Rahmen von Personalgewinnungs- und Besetzungsverfahren, die Gestaltung und inhaltliche Prüfung von Verträgen, Kooperationsvereinbarungen und sonstigen rechtsgeschäftlichen Dokumenten sowie die Koordination rechtlicher Schnittstellen zwischen der PH Niederösterreich, der zuständigen Dienstbehörde und weiteren öffentlichen Stellen. Die operative Personaladministration verbleibt dabei bei der Personalabteilung.
Das Qualitätsmanagement gewährleistet die systematische Planung, Sicherung und Weiterentwicklung der Qualität in Studium und Lehre, Fort- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung, Schulentwicklungsberatung sowie Verwaltung. Die Stabsstelle koordiniert hochschulweite Evaluations- und Qualitätsentwicklungsverfahren, begleitet die Umsetzung daraus abgeleiteter Maßnahmen und unterstützt das Rektorat bei der Qualitätskontrollehinsichtlich der Erreichung interner Zielsetzungen. Sie fördert eine institutionelle Qualitätskultur, die Evaluation nicht allein als Kontrollinstrument, sondern als Grundlage reflexiver Weiterentwicklung versteht.
Das Hochschulcontrolling bereitet steuerungsrelevante Daten und Kennzahlen auf, begleitet das Monitoring des Ziel- und Leistungsplans sowie des Ressourcenplans und unterstützt die Hochschulleitung bei Planung, Berichterstattung und Entscheidungsfindung. Es arbeitet dabei insbesondere mit der Rektoratsdirektion, der Quästur, der Wirtschaftsabteilung und den übrigen Organisationseinheiten zusammen.
Im Bereich Gleichstellung und Diversität entwickelt und koordiniert die Stabsstelle Maßnahmen zur Förderung von Geschlechtergerechtigkeit, Chancengleichheit, Inklusion sowie Gender- und Diversitätskompetenz. Die Fachstelle für Gender- und Diversitätskompetenz ist diesem Aufgabenbereich fachlich zugeordnet. Die gesetzlich festgelegten Aufgaben und Zuständigkeiten des Arbeitskreises für Gleichbehandlungsfragen bleiben davon unberührt.